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Wie PLM das Management von Teilestammdaten optimiert

In dem heutigen äußerst wettbewerbsintensiven Markt müssen Spezialgerätehersteller in allen Bereichen ihrer Tätigkeit Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen erzielen. Die Konzentration auf ein verbessertes Management von Teilestammdaten kann die Kosten erheblich reduzieren – jedoch macht das hohe Informationsvolumen diesen Prozess außerordentlich arbeitsintensiv. Wie lassen sich Teiledaten effizient verwalten, wenn Tabellenkalkulationen und Papierprozesse so viele Grenzen aufweisen?

Hier kommt die Product-Lifecycle-Management-Software (PLM) ins Spiel. Das PLM-Teileverwaltungssystem ersetzt einfache Tabellenkalkulationen durch ein fortschrittliches, cloudbasiertes Datenbanksystem, das speziell für die Verwaltung detaillierter und komplexer Produktdaten entwickelt wurde. Lassen Sie uns untersuchen, wie PLM die Teile-Stammdatenverwaltung verbessern kann.

Herausforderungen im Teilemanagement

Das Ziel des Managements von Teilestammdaten besteht darin, sicherzustellen, dass die korrekten Teile im Produktionsprozess verwendet werden und bei Bedarf verfügbar sind. Dies kann die Effizienz steigern, Kosten reduzieren und Fehler im Fertigungsprozess verhindern. Wenn Sie jedoch noch immer Tabellenkalkulationen oder Papierdokumente zur Verfolgung aller Daten verwenden, arbeiten Sie nicht effektiv. Hier sind die größten Herausforderungen, mit denen Hersteller konfrontiert sind:

Datensilos für Teile

Selbst bei ordnungsgemäßem Projektmanagement kann es eine Herausforderung sein, alle Teiledaten übersichtlich und an einem zentralen Ort zu verwalten. Stücklisten sind möglicherweise in Ihrer ERP-Software (Enterprise Resource Planning) versteckt. CAD-Zeichnungen (Computer-Aided Design) könnten willkürlich auf dem Desktop eines Ingenieurs gespeichert sein. Wertvolle Kundeninformationen könnten in der Customer-Relationship-Management-Software (CRM) eingeschlossen sein und nur dem Vertrieb zugänglich sein. Diese Datensilos hindern das Team daran, den Überblick darüber zu behalten, welche Teile vorrätig sind und was benötigt wird. Dieser Mangel an Transparenz kann die Zusammenarbeit zum Erliegen bringen und zu kostspieligen Fehlern führen.

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Ungenaue Bestellungen

Wenn Aufzeichnungen nicht sorgfältig geführt werden oder Abteilungen nicht effektiv kommunizieren, ist es leicht, Bestandsverschwendung zu generieren. Aufgrund inkorrekter Ressourcenprognosen könnten Projektmanager den Überblick über den aktuellen Bestand verlieren oder mehr Teile als nötig bestellen. Diese Art von Fehlkommunikation trägt zu Projektverzögerungen bei.

Abwägungen zwischen Kosten und Effizienz

Der einzige Weg, um Kosteneinsparungen für das Teilemanagement zu maximieren, besteht darin, sicherzustellen, dass die Master-Tabellenkalkulation stets aktuell ist. Der Aufwand, dies akkurat durchzuführen, könnte jedoch die Gesamtproduktivität beeinträchtigen. Bei der Tabellenkalkulationsmethode des Teilemanagements gibt es fast immer einen Kompromiss zwischen Kosten und Effizienz.

PLM-Teilemanagement als Retter in der Not

PLM-Software für das Teilemanagement ersetzt Tabellenkalkulationen und veraltete Papierprozesse durch eine zentrale Datenbank, die alle Fertigungsdaten, einschließlich der Teile, verwaltet. Cloud-basierte Plattformen aktualisieren sich in Echtzeit und dienen als zuverlässige Ressourcen für alle Beteiligten im Unternehmen. PLM lässt sich sogar mit ERP-, CAD- und anderer Fertigungssoftware integrieren, um die Bildung von Datensilos zu verhindern.

PRO.FILE, eine Marke von Revalize, ist eine PLM-Plattform, die ein Produktdaten-Backbone für jedes Projekt, Produkt und Teil schafft und so die Verwaltung des Teilestamms für die Benutzer vereinfacht. PRO.FILE kann automatisch Teilenummern für jeden Artikel im Bestand generieren und jedes teilbezogene Dokument verlinken, was einen ultraschnellen Suchzugriff auf wichtige Daten ermöglicht. Durch die Echtzeitaktualisierung und die Transparenz werden doppelte Teilebestellungen drastisch reduziert. In der Tat eliminieren viele Benutzer jedes Jahr 10 % ihrer neuen Teilebestellungen.

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